Salud: suspensión de la cobertura
La afiliación se mantiene, pero queda en mora. Mientras tanto, la EPS puede dejar de cubrir la atención que no sea de urgencia, y el pago de las incapacidades de ese periodo puede verse afectado.
Seguridad social por cuenta propia
Independientes y particulares
Usted trabaja. Nosotros nos encargamos de sus aportes.
Si cotiza por su cuenta, cada mes tiene que calcular cuánto le corresponde, liquidar la planilla y pagarla antes de una fecha que depende de los dos últimos dígitos de su documento. Nosotros hacemos las tres cosas.
Por qué importa la fecha
Qué ocurre si un aporte se paga tarde
La mora tiene consecuencias distintas en salud, en pensión y en riesgos laborales.
Pensión: semanas no contabilizadas
Las semanas no cotizadas no se suman a su historia laboral mientras no se paguen, y el pago tardío tiene un costo adicional: el sistema liquida intereses de mora sobre el aporte atrasado.
Riesgos laborales: responsabilidad por el accidente
Si el aporte a la ARL está en mora, quien debía pagarlo puede tener que responder por los gastos de la atención y por las prestaciones del accidente. El pago oportuno evita esa situación.
Las tres situaciones se previenen con el pago oportuno de cada mes, que es el servicio que prestamos.
Cómo funciona
Tres pasos, y el trámite lo hacemos nosotros
Nos cuenta cuánto gana y a qué se dedica
Con esos dos datos definimos el ingreso base sobre el que se cotiza y el nivel de riesgo de la ARL que corresponde a su actividad. Por lo general, basta con una conversación por WhatsApp.
Liquidamos y le confirmamos el valor
Le informamos cuánto corresponde a salud, a pensión y a riesgos laborales antes de hacer cualquier pago. Si el valor no coincide con lo que usted esperaba, lo revisamos antes de pagar.
Pagamos y le enviamos el soporte
Generamos la planilla, la pagamos dentro del plazo que corresponde a su documento y usted recibe el comprobante. El proceso se repite cada mes sin que tenga que solicitarlo.
Para empezar
Qué necesita tener a mano
Con estos datos se puede liquidar el primer mes:
Si le falta algún dato, escríbanos de todos modos: podemos empezar con lo que tenga y completar el resto durante el proceso.
- El número de su cédula.
- La EPS a la que está afiliado, o si no tiene ninguna.
- El fondo de pensiones al que cotiza: Colpensiones o uno privado.
- A qué se dedica. La actividad determina el nivel de riesgo de la ARL.
- Cuánto gana al mes, o el valor del contrato si trabaja por prestación de servicios.
- Una copia del contrato, si lo tiene firmado.
- La última planilla pagada, si ya venía cotizando por su cuenta.
- Un correo o un número de WhatsApp para recibir el soporte de cada mes.
Calcule antes de decidir
Cuánto le costaría cotizar este mes
Cálculo referencial con las tarifas vigentes de salud, pensión y ARL. Su asesor confirma el valor exacto antes de generar la planilla.
Modalidad de cotización
Aportes del empleador
Las sociedades declarantes de renta y las personas naturales empleadoras con dos o más trabajadores pueden estar exoneradas del aporte a salud del empleador, del SENA y del ICBF por los trabajadores que devengan menos de 10 salarios mínimos. Su asesor le confirma si aplica en su caso.
Ingreso mensual IBC base: $1.750.905
Nivel de riesgo laboral (ARL) Tasa: 0,522%
Riesgo I: trabajo de oficina, actividades administrativas y financieras.
Desglose del aporte
Salud12,5%$130.000
Pensión16%$166.400
ARL0,522%$5.429
Caja de compensación (opcional)No aplica
Aporte mensual estimado
$301.829Valor de referencia, con el salario mínimo de 2026 ($1.750.905). No incluye fondo de solidaridad pensional cuando aplica ni novedades del periodo; en nómina, tampoco prestaciones sociales, vacaciones ni auxilio de transporte.
Su fecha de pago
Cuándo vence su plazo, según su documento
El plazo lo fija el Decreto 780 de 2016, modificado por el Decreto 1990 de 2016, y depende de los dos últimos dígitos de su documento. La referencia es el día hábil del mes; la fecha del calendario cambia cada mes con los festivos.
Si nos encarga sus aportes, nosotros hacemos el seguimiento de esta fecha y le enviamos el soporte una vez realizado el pago.
| Dos últimos dígitos | Plazo máximo |
|---|---|
| 00 a 07 | 2.º día hábil del mes |
| 08 a 14 | 3.º día hábil del mes |
| 15 a 21 | 4.º día hábil del mes |
| 22 a 28 | 5.º día hábil del mes |
| 29 a 35 | 6.º día hábil del mes |
| 36 a 42 | 7.º día hábil del mes |
| 43 a 49 | 8.º día hábil del mes |
| 50 a 56 | 9.º día hábil del mes |
| 57 a 63 | 10.º día hábil del mes |
| 64 a 69 | 11.º día hábil del mes |
| 70 a 75 | 12.º día hábil del mes |
| 76 a 81 | 13.º día hábil del mes |
| 82 a 87 | 14.º día hábil del mes |
| 88 a 93 | 15.º día hábil del mes |
| 94 a 99 | 16.º día hábil del mes |
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan
¿Pueden pagar mis aportes de seguridad social como independiente?
Sí. Es exactamente lo que hacemos: se calcula el ingreso base de cotización, se liquida la planilla con lo que corresponde a salud, a pensión y a riesgos laborales, se paga dentro del plazo que corresponde a su documento y usted recibe el soporte. Usted no tiene que ingresar al operador, generar el PIN ni hacer seguimiento de la fecha.
¿Puedo afiliarme solo a salud?
Como regla general no: quien cotiza como independiente por sus propios ingresos aporta a salud y a pensión, no son dos cosas que se puedan escoger por separado. Sí hay situaciones distintas —una persona ya pensionada, alguien que además está contratado y ya cotiza por esa vía, o quien está en el régimen subsidiado—, y cada una tiene una regla propia. Cuéntenos la suya y le decimos qué le corresponde antes de que pague nada.
¿Me ayudan a revisar mi historia de aportes a pensión?
Sí. Se pide la historia laboral a Colpensiones o al fondo privado y se revisa periodo por periodo: semanas que no aparecen, meses que un empleador reportó pero no pagó, aportes registrados en un fondo que no le corresponde. Con esa información se prepara la reclamación y lo acompañamos en el trámite ante la entidad hasta obtener su respuesta.
Su fecha de pago, a nuestro cargo
Cuéntenos cuánto gana y a qué se dedica. Le enviamos el valor liquidado y, si está de acuerdo, nos encargamos del pago cada mes.